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Facturation électronique : vos flux de livraison sont-ils prêts ?

La France généralise la facturation électronique pour les entreprises assujetties à la TVA, par étapes selon la taille des entreprises. Pour les restaurateurs présents sur les plateformes, c'est le moment de mettre de l'ordre dans des flux que personne ne réconcilie vraiment.

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Ce que la réforme change, en deux mots

À terme, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront pouvoir recevoir des factures électroniques, puis en émettre, selon un calendrier progressif fixé par l'administration : les grandes entreprises d'abord, les plus petites ensuite. Les échéances précises applicables à votre entreprise sont à valider avec votre expert-comptable : c'est lui qui connaît votre catégorie et vos obligations.

Pourquoi ça percute vos flux plateformes

Les ventes en livraison génèrent des flux que peu d'exploitants réconcilient aujourd'hui : versements hebdomadaires agrégés, commissions prélevées à la source, remboursements refacturés après coup, ajustements rétroactifs. Tant que personne ne regarde, ça « passe ». Dans un monde de facturation électronique et de données transmises à l'administration, l'à-peu-près coûtera plus cher.

La bonne nouvelle : mettre de l'ordre dans ces flux, c'est exactement ce qui rend votre livraison plus rentable dès aujourd'hui. La conformité de demain et la marge d'aujourd'hui se préparent au même endroit : dans vos relevés.

Questions fréquentes

La facturation électronique concerne-t-elle mon restaurant ?

Oui : la réforme concerne à terme toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille. Le calendrier précis dépend de votre catégorie d'entreprise : vérifiez les échéances qui vous concernent avec votre expert-comptable.

Quel rapport avec mes ventes sur les plateformes ?

Vos flux de livraison (commandes, commissions, remboursements, versements) devront être correctement rapprochés de votre facturation. Or ces flux sont précisément les plus difficiles à réconcilier : versements hebdomadaires, déductions rétroactives, commissions variables. Mieux vaut les maîtriser avant l'échéance qu'après.

Que puis-je faire dès maintenant ?

Commencer par voir clair : savoir précisément ce que chaque plateforme vous verse, vous prélève et vous déduit. C'est exactement ce que fait Paladin : et c'est la matière première dont votre expert-comptable aura besoin.